Berita Pilihan

Rabu, 26 Jul 2023, 10:30:23 WIB - 121 | Ressy Raimonda S.Hum

Painan - Gauang Pasisia (25/7) Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan bersama Host Vio Rafanda mengupas kegiatan Bidang Kearsipan Dinas Arsip Dan Perpustakaan Kabupaten Pesisir Selatan di tahun 2023, dengan Narasumber Syafriati Fitri,A.Md (Pranata Reproduksi Arsip), Amiliosa Yunita, SAB ( Pelaksana ) dan Fadillah , A.Md (Pranata Laboratorium Kearsipan) .Dinas kearsipan dan perpustakaan mempunyai tugas membantu Pemerintah Derah dalam melaksanakan urusan pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang ditugaskan kepala daerah.

Di Tahun 2023 ini Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan memiliki Program dan kegiatan berupa :

1. Kegiatan pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah
2. Duplikatisasi dokumen/arsip daerah dalam bentuk elektronik arsip
3. Sosialisasi dan penyuluhan kearsipan dilingkungan pemerintah desa di Kab.Pessel
4.Pemeliharaan rutin dan kegiatan berkala arsip daerah.

Amiliosa Yunita, SAB menggungkapkan “Surat-surat yang perlu diarsipkan yaitu surat yang mempunyai efek untuk mengeluarkan anggaran negara , surat yang sudah diarsipkan tidak boleh digandakan karena prinsip dari arsip ini sendiri tercipta hanya 1 kali dan tidak boleh diperbanyak .“ Selain itu pengelolahan arsip penting untuk melestarikan nilai guna dari arsip itu sendiri dan sebagai sumber informasi yang sah dalam mendukung kegiatan administrasi yang akuntabel dan transparan dan memiliki peran penting dalam masyarakat dengan cara menjaga, membantu dan memori individu maupun kolektif.

Untuk jadwal pemusnahan arsip ditentukan dengan Jadwal Retensi Arsip(JRA) yang berfungsi sebagai alat untuk mengatur arsip berapa lama suatu arsip harus disimpan, dan kapan harus dimusnahkan atau diserahkan. Biasanya bagi sebuah arsip memiliki retensi sekurang- kurangnya 10 tahun dan harus mendapatka persetujuan tertulis dari kepala ANRI daerah Provinsi/ Kabupaten/ Kota, Perguruan tinggi Negeri dan Swasta, serta BUMN/ BUMD dan swasta, namun jika masih diperlukan boleh saja tidak dimusnahkan.
 

Kepenggurusan Arsip tidak hanya bagi pemerintahan namun juga berguna dalam kehidupan masyarakat, dengan menjaga, menyimpan arsip-arsip pribadi sebagai Himbauan untuk seluruh masyarakat Pesisir Selatan bahwa pengarsipan itu sangat penting untuk menjaga nilai guna dari arsip itu sendiri jadi marilah dilakukan dengan baik dan benar.

Penulis : Rahma Silvia Wahyuni.
Editor : Ressy Raimonda, S.Hum

---